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教育行业ERP管理系统
文章关键字:教育行业,招生咨询,教务管理,学校ERP

1.技术架构

Ø  采用B/SC/S混合架构。C/S客户端主要用于前台咨询、报名、收费使用(C/S架构可与硬件进行交互,因为前台收费可能涉及到小票打印,听课证打印,基于针式打印机的报表打印,或者将来校园一卡通的读写等)。除前台收费外,均采用B/S架构,客户端无需安装即可使用。

Ø  使用分布式数据库技术及海量数据分区技术,提高大数据检索的效率

Ø  采用数据逻辑的多层架构,结构和代码分离,确保系统后续的修改维护简单方便。

Ø  关键数据采用国际通用的加密方式,涉及到两种加密方式的灵活应用,一种是可逆的加密,一种是不可逆的加密。

Ø  有关子系统描述中,除非特别指出架构使用C/S架构,否则默认为B/S架构

2.系统基础管理

系统的基础性管理,也是本系统的基本框架和权限控制管理。

2.1组织架构与权限管理

Ø  对组织架构的管理,可随时开设新的学校,作为组织架构的一个节点,并授予相应的管理权限。

Ø  权限主要分成两大内容,一个是浏览和操作数据的范围,一个是对页面呈现的功能的授权。

Ø  通过组织架构、角色、账户三者之间的逻辑关系,从而确定一个用户对象所具有的权限。

2.2基础信息维护

Ø  对系统中的一些基础性设置进行集中管理。

Ø  系统中常见的参数,通过本功能进行集中设置后,即可在系统中通过下拉框,单选框,多选框等进行处理

2.3系统安全配置

Ø  可对访问者的IP进行授权,以及在必要的时候锁定客户端登录。

2.4系统日志管理

Ø  系统的日志的查询和处理

3.招生咨询系统

招生咨询系统实现了各单位招生咨询业务的信息化,单位可通过系统直接添加学生的咨询信息,对学生回访信息进行记录,通过系统对学生实现在线报名,实现单位招生咨询业务的全面信息化,同时招生咨询系统为单位以后实施收费系统、学生管理系统、教务系统等提供学生信息来源;招生咨询系统同时为集团各相关部门、各单位提供丰富的统计与分析报表,帮助用户快速统计与分析。

3.1咨询信息子系统

Ø  通过各种不同的咨询方式进行学生基本信息的登记,咨询方式主要有前台咨询,电话咨询,网络咨询,驻点咨询等。

Ø  对学生咨询信息进行多次回访,并登记回访记录

Ø  预缴费: 前台咨询时可以预收报名费,报名时通过一定的规则转化为报名费,所谓规则例如:100200的活动等。

Ø  分配报名学生,将前期咨询的学生分配到前台工作人员进行报名处理,以便通过报名数的多少计算奖金。

Ø  更换咨询师,前台经理可更换咨询师,以便更专业的为咨询学生提供咨询。

Ø  咨询数据的查询统计,包括按照地区、咨询方式、意向专业、同期对比等方面的统计分析。

Ø  咨询系统使用C/S架构,后期建设时可以直接与呼叫中心关联。

3.2报名子系统

Ø  在线入学测评,打印测评报告

Ø  学生报名,收费金额将预付款,当下的优惠折扣等收费逻辑进行运算,打印缴费通知单,收费方式灵活多样,可以全款,可以欠款,或者达到一定的欠款金额时需要上级主管审批等。

Ø  财务收费:收费数据进入财务子系统以及个人的账单系统,打印收费单据。

Ø  前台打印听课证。

Ø  因需要操控外围设备,因此该子系统使用C/S架构,预留后期的校园一卡通开发的接口

3.3科学决策子系统

Ø  科学决策数据体系:

所属学校

 

上年咨询量

总咨询量

电话咨询总量

网络咨询

网络咨询总量

网络有效咨询量

上门咨询

上门咨询总量

上门电话邀约量

上门网络邀约量

上门其他邀约量

本年咨询量

总咨询量

电话咨询总量

网络咨询

网络咨询总量

网络有效咨询量

上门咨询

上门咨询总量

上门电话邀约量

上门网络邀约量

上门其他邀约量

咨询量同比信息增长率

信息总量增长率

电话量增长率

网络量增长率

上门量增长率

驻点招生

上年

驻点招生人数

本年

驻点招生人数

同比增长率

总报名量

上年

报名总量

本年

报名总量

同比增长率

报名点数

上年

总点数

本年

总点数

一访

二访

增长率

上门转化率

上年转化率

本年转化率

报名人数分配

二年制

上年人数

本年人数

一年制

上年人数

本年人数

专业一

上年人数

本年人数

专业N

上年人数

本年人数

营业额

上年营业额

本年营业额

营业额增长率

Ø  营销方式趋势图

Ø  学生喜好趋势图

4.学生管理系统

4.1学生档案子系统

Ø  对学生学籍记录的管理

Ø  本系统应用前的学生档案,即老数据的整体导入处理。

Ø  学生档案的查询统计分析

4.2宿舍管理子系统

Ø  宿舍楼管理

Ø  宿舍管理

Ø  宿舍的调整管理

Ø  宿舍日志管理

4.3班主任管理子系统

Ø  学生请假管理

Ø  转班管理

Ø  学生离校管理

Ø  学生走读管理

Ø  学生欠费管理

Ø  学生退费管理

5.教务管理系统

5.1教务信息管理

Ø  教师管理,包括对全职和兼职的教师管理

Ø  教室管理

Ø  排课管理,对同一时间,学生、教师和教室进行冲突识别

5.2教学信息管理

Ø  课程体系管理

Ø  教学计划管理

Ø  教师课表管理

Ø  学生成绩管理

Ø  学生实习管理

Ø  专业证书管理

5.3考试管理系统

Ø  纸质试卷存档系统

Ø  在线考试系统,学生在线答题,自动评卷

Ø  考试题库管理系统,题库的积累,可用于学生的练习,也可用于教师出题时搜索选择。

5.4考证管理子系统

Ø  安排学员考证管理

Ø  考证管理

Ø  证书发放管理

Ø  毕业证书、专业证书的登记与审核

Ø  毕业证书、专业证书的打印(因证书一般非标准尺寸,因此使用C/S架构)

Ø  为社会公众提供的毕业生信息查询系统

6.学生就业系统

6.1合作企业管理子系统

Ø  企业基本信息管理

Ø  企业资料审核管理

Ø  校企合作活动管理

6.2学生就业管理子系统

Ø  学生就业管理

Ø  就业回访管理

Ø  就业数据查询统计

7.人事管理系统

7.1员工档案管理

Ø  档案资料管理、审批

Ø  资料查询打印

Ø  工作岗位变动

Ø  离职管理、审批

7.2员工培训项目管理系统

Ø  各学校上报下一年度的培训计划及经费申请

Ø  培训计划的审核

Ø  培训计划的实施及成果反馈

Ø  员工学习积分管理

Ø  教员培训成果管理

8.缴费管理系统

8.1缴费管理

Ø  收费项目设置,如报名费、学费、书本费、住宿费等。

Ø  收费方式设置,如现金支付、刷卡支付、微信支付、支付宝支付等

Ø  收费、退费管理(C/S架构,以便打印收据、以及使用针式打印机打印卷纸的收费清单)

8.2账务管理

Ø  学生缴费账单管理

Ø  学生欠款催收记录

Ø  待收款项管理

Ø  待付款项管理

8.3其他结算

Ø  其他收款付款操作

8.4查询统计

Ø  款项明细报表

Ø  款项查询列表

Ø  收支分类统计

9.办公管理系统

9.1通知公告

Ø  通知公告发布

Ø  规章制度发布

Ø  人事任免发布

9.2资源下载

Ø  资料上传及下载

Ø  表格上传及下载

9.3在线调查系统

Ø  创建调查问卷

Ø  填写调查问卷

Ø  调查结果统计

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