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汽车美容业务管理系统
文章关键字:ERP、管理软件、、汽车美容管理系统、业务管理、商品管理、财务管理、人事管理、基础管理

一、业务管理模块

1.客户开单结算:

开单结算时,可有三种选择方式(会员卡客户、老客户、新客户进行开单结算。

a会员卡结算→根据卡号(车牌号)载入客户信息和会员卡服务项目→点击会员卡服务项目后面的使用,即可使用会员卡→然后选择作业人员→最后点击结算

b老客户载入→根据客户编号(车牌号)载入客户信息和客户车辆信息→编辑服务项目详细信息,或者编辑销售商品的详细信息,两者最少选一个→编辑完成后点击确定开单(这一步必须要)→开单后选择作业人员→选择结账类型和编辑→点击结算

付款方式有:全部结清、部分结清,赊欠挂账这三个选项,可根据实际情况选择和填写

打印预览:完成结算后即可进行打印操作

2.客户开单记录:

记录了所有的开单记录,每笔单据都可以进行详细查看和打印.

3.商品销售记录:

记录所有的商品销售记录的详细信息,可根据服务单位,输入单据号(会员卡号、客户编号、客户姓名、车牌号码)查询您所要的信息。

4.会员卡结算单:

记录了所有使用会员卡进行开单的信息。获取信息方法同上。

5.服务项目记录:

统计了单位各种服务项目的开单服务信息。

6.作业物资领用:

选择领用人(领用人为本单位在职员工)→选择商品→手动输入领取数量(必须小于库存数量)→输入备注(可选)→点击保存按钮完成。本项功能中,可根据时间范围(所属单位、员工编号、员工姓名、物品名称)来获取物资领用情况。

7.业务综合明细:

统计业务情况,该功能反馈的信息可以看出业务的盈利状态。

8.会员卡开新卡

选择新客户开卡(老客户直接载入信息)→手动输入客户基本信息→手动输入车辆基本信息→会员卡销售信息中选择会员卡类别→会员卡卡号→选择有效截止日期→付款结算(全部结清、部分结清、赊欠挂账三种方式,用户根据实际情况进行选择)→选择付款方式(必选)→点击销售新卡按钮即可完成操作。

二、客户关系管理

1.新增客户信息:

输入客户基本信息(客户姓名为必须输入选项),点击保存客户基本资料按钮即可完成操作。

2.客户信息管理:

该功能可以查看客户的所有信息,并可对其进行客户信息新建、删除、修改等操作。信息查看列表中,单击车辆(业务记录、详细)查看对应的信息,如果信息为空,可以在对应的信息中新建。

3.新增车辆信息:

点击从客户列表中获取车辆的所有人按钮获取客户信息→在客户类表中选中要添加的客户→单击确定选择按钮→手动输入车辆基本信息→单击保存车辆基本资料按钮即可完成操作。

4.车辆信息管理:

该功能可以查看车辆的详细信息和服务记录,并可对其进行新建、修改、删除等操作。

5.保险年审查询:

通过额客户编号(客户姓名、车辆牌照),年审时间(保险时间)对客户车辆的保险到期时间和年审到期时间进行记录查询,并可在该功能中进行新建、删除等操作。

三、会员卡管理

1.会员卡派发管理:

选择派发对象(必选,对象为单位)→手动输入卡号位数(必写)→卡号前缀→卡号后缀号段,注意:卡号前缀和后缀必须选其一。

2.会员卡分类设置:

对其会员卡的分类进行修改、删除等操作,输入会员卡名称和销售金额,单击增加会员卡类别按钮便可添加新会员卡分类。

3.会员卡项目绑定:

给会员卡绑定服务项目,选择服务项目和会员卡类别,手动输入服务次数并可,单击保存会员卡所绑定的服务项目按钮即可完成操作。已绑定好的项目可对其进行修改、删除等操作。

4.会员卡销售信息:

对已售出会员卡的各种信息进行了记录,并可以查看售出会员卡的各种服务项,和消费记录(点击查看列表的服务项,和消费记录即可查看)。

5.会员卡使用状态:

记录了会员卡的使用情况。

四、商品管理

1.供应商设置:

根据所属单位(供应商编号、供应商名称),查看供应商的基本情况(编辑列表中对其修改及查看详细信息)。该功能项中,单击新建按钮可以新建供应商,输入供应商的基本信息后,单击保存供应商按钮即可完成操作。

2.商品类别设置:

可以对商品的类别进行是否启用、编辑、删除等操作。输入商品名称,单击增加类型按钮即可添加商品类型。

3.商品基本资料:

根据所属单位(商品类别、条形码、名称)查看商品的基本信息,对其商品的基本资料进行查看、修改、删除等操作。

1.填报采购申请:

采购申请类表:存放了所有的商品采购申请信息,单击编辑列表中的详细按钮可以看到具体信息。通过所属单位(采购单号、商品条形码、商品名称)来查询用户所想看的采购申请信息。对于采购申请,可以通过审核通过(审核不通过、打回修改、删除)来批复.

2.采购申请列表:

采购申请类表:存放了所有的商品采购申请信息,单击编辑列表中的详细按钮可以看到具体信息。通过所属单位(采购单号、商品条形码、商品名称)来查询用户所想看的采购申请信息。对于采购申请,可以通过审核通过(审核不通过、打回修改、删除)来批复。

五、库存管理模块

1.库存仓库设置:

对仓库进行是否启用、编辑、删除、添加等操作。点击编辑既可以设置是否启用,点击删除就去除该仓库,增加请手动输入

2.商品入库明细:

该功能项记录了所有的商品入库信息,用户可根据已知条件进行查找

3.商品出库明细:

该功能项记录所有商品出库信息,用户可根据已知条件进行查询

4.商品库存汇总:

记录仓库中所有商品的详细情况

5.出入库统计表

可以显示出入库的详细信息

六、财务管理模块

1.待收款项列表:

考虑到实际情况,可能存在会员卡客户(老客户)有账款未付清情况。该功能记录了未付清账款客户的信息,并可在此结清余下的款额。

2.待付款项列表:

考虑到实际情况,采购商品(或其它)时可能存在对外有欠款。该功能把对外欠款进行了详细记录,并可在此偿付对外欠款,操作参考上一条。

3.已结清款项表:

对已经结清的交易进行了记录。

4.款项收支明细:

对所有的收款、付款交易进行了记录。

5.其它收款操作:

根据其它实际情况进行收款。

6.其它付款操作:

根据其它实际情况进行付款。

7.其它往来单位:

据实际情况考虑可能有其它往来单位,在此进行添加,编辑、删除等操作。

财务查询统计

1.财务统计报表:

用来统计所属单位的财务信息,可以根据所属单位(时间范围、支付方式)获取管理员所要看到的财务信息。注意:所看到的财务信息,是根据管理员的角色权限来的,超级管理员可以看到所有财务信息

2.财务分类报表:

根据分组条件获取财务报表信息。

3.待收款项统计

搜索条件默认是所有时间段的

4.待付款项统计

搜索条件默认是所有时间段的

七、基础管理模块

1.单位部门管理:

对部门的类型进行增、删、改和是否启用等操作

2.新增员工信息:

添加新员工及其员工的各种资料

3.在职员工管理:

可以根据所属单位(员工工号、员工姓名)查询到员工信息,并且可以对其进行编辑,删除,员工离职及其离职原因备注等操作,也可以在该功能项进行新增员工。

4.离职员工记录:

查看获取离职员工的各种记录信息。

1.岗位设置:

对单位的岗位进行增加、是否启用、编辑、删除等操作。

2.职务设置:

对单位的职务进行增加、是否启用、编辑、删除等操作。

3.商品类别:

对单位的商品类别进行增加、是否启用、编辑、删除等操作。

4.供应商设置:

查看供应商的基本信息,并可以对其进行新建、删除、修改等操作。

5.仓库管理:

对单位的仓库进行增加、是否启用、编辑、删除等操作。

6.服务项目:

选择对应的服务项目类别,输入项目名称,便可添加,可以对其进行是否启用、编辑、删除等操作。

7.车辆类别:

对所服务的车辆类型进行增加、是否启用、编辑、删除等操作。

8.客户类别:

对所服务的客户类别进行增加、是否启用、编辑、删除等操作。

9.付款方式:

对付款的方式进行增加、是否启用、编辑、删除等操作。

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